Novas funcionalidades baseadas em inteligência artificial estão sendo integradas ao Google Workspace, com o objetivo de facilitar o acesso e a análise de informações em arquivos digitais. A partir de junho de 2025, usuários do serviço passaram a contar com recursos do Gemini AI, que permitem resumos automáticos de arquivos PDF e respostas de formulários, otimizando o tempo dedicado à leitura e organização de dados.
O Gemini AI, ferramenta desenvolvida pela Google, atua diretamente no Google Drive e no Google Forms, oferecendo soluções práticas para o cotidiano de quem lida com grande volume de documentos. Com a atualização, tornou-se possível visualizar rapidamente os principais pontos de um arquivo, sem a necessidade de examinar cada página manualmente.
Ao abrir um arquivo PDF no Google Drive, o Gemini AI gera automaticamente cartões de resumo que destacam informações essenciais do documento. Além disso, apresenta sugestões de ações relacionadas ao conteúdo, como “elaborar uma proposta” ou “listar perguntas para entrevista com base neste currículo”. Essas opções são exibidas na barra lateral do Drive, permitindo que o usuário selecione a tarefa desejada e obtenha resultados em poucos cliques.
Esse recurso está disponível em mais de 20 idiomas, tornando o acesso global e inclusivo. A distribuição da funcionalidade para os usuários do Google Workspace teve início em junho de 2025, com previsão de estar acessível para todos nas semanas seguintes. A proposta é agilizar processos e reduzir o esforço necessário para extrair informações relevantes de documentos extensos. Adicionalmente, usuários relatam que o sistema está sendo otimizado para reconhecer idiomas populares em regiões específicas, facilitando o uso por empresas multinacionais.
Que novidades o Gemini AI proporciona ao Google Forms?
No Google Forms, o Gemini AI introduziu a capacidade de resumir respostas de perguntas abertas, como aquelas em formato de texto ou parágrafo. Quando um formulário recebe mais de três respostas, a ferramenta analisa o título, a descrição, as perguntas e as respostas para identificar temas recorrentes e pontos-chave. O resumo aparece na aba de respostas, facilitando a visualização dos principais insights sem a necessidade de leitura individual de cada participação.
Inicialmente, essa funcionalidade está disponível apenas em inglês, com previsão de expansão para outros idiomas futuramente. O lançamento para todos os usuários do Workspace começou em 26 de junho de 2025, ampliando as possibilidades de análise de dados em pesquisas, avaliações e outros contextos que utilizam formulários digitais. Usuários têm destacado que o processamento é feito em nuvem, garantindo segurança e acessibilidade mesmo para grandes volumes de dados.
Outra inovação apresentada é o recurso “ajude-me a criar” no Google Forms. Por meio dele, o usuário pode descrever o tipo de formulário desejado, e o Gemini AI gera automaticamente o modelo correspondente. É possível ainda referenciar documentos de apoio, como arquivos do Docs, Sheets, Slides ou PDFs, para que informações específicas sejam incorporadas ao formulário gerado.
- Geração de formulários a partir de descrições textuais
- Integração com outros arquivos do Google Workspace
- Facilidade para empresas criarem orçamentos, pesquisas ou questionários personalizados
O lançamento deste recurso, também inicialmente em inglês, está previsto para atingir todos os domínios do Workspace a partir de 7 de julho de 2025. Empresas de diversos setores, como marcenarias, podem, por exemplo, importar catálogos de produtos para criar formulários de orçamento de maneira rápida e personalizada.
Quais os benefícios práticos das funcionalidades do Gemini AI?
Com a incorporação do Gemini AI ao Google Workspace, os usuários ganham em produtividade e eficiência. A automatização de resumos e a criação facilitada de formulários reduzem o tempo gasto em tarefas repetitivas e aumentam a precisão na análise de dados. Além disso, a integração com múltiplos idiomas amplia o alcance das ferramentas, beneficiando organizações e profissionais em diferentes regiões.
- Agilidade na obtenção de informações relevantes
- Redução do esforço manual na leitura de documentos
- Facilidade na análise de grandes volumes de respostas
- Criação de formulários personalizados de forma intuitiva
Essas atualizações refletem o avanço contínuo das soluções baseadas em inteligência artificial no ambiente corporativo, promovendo maior praticidade no gerenciamento de informações e contribuindo para processos mais dinâmicos e organizados. Vale ressaltar que, segundo a Google, novas integrações e parcerias estão previstas para expandir ainda mais os recursos do Gemini AI em plataformas como o Google Meet e outras aplicações do ecossistema digital.
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