O que é: Quadro de Documentos
Um Quadro de Documentos é uma ferramenta utilizada na gestão pública para organizar e controlar a documentação referente às atividades e processos da instituição. Este quadro geralmente é composto por uma lista de documentos importantes, como leis, decretos, portarias, contratos, relatórios, entre outros.
A principal função do Quadro de Documentos é garantir a transparência e a eficiência na gestão dos documentos, facilitando o acesso e a consulta por parte dos colaboradores e da sociedade em geral. Além disso, ele também auxilia na identificação e na atualização dos documentos, evitando perdas e duplicidades.
Para manter o Quadro de Documentos atualizado e organizado, é fundamental estabelecer um sistema de gestão documental eficiente, com procedimentos claros e padronizados. É importante designar responsáveis pela atualização e pela manutenção do quadro, garantindo a integridade e a confiabilidade das informações.
A implementação de um Quadro de Documentos bem estruturado contribui para a melhoria da governança e da prestação de contas da gestão pública, promovendo a transparência e a eficiência na administração dos recursos e das atividades. Além disso, ele também facilita a tomada de decisões e o cumprimento das obrigações legais.
Em resumo, o Quadro de Documentos é uma ferramenta essencial para a gestão pública, que auxilia na organização, controle e acesso aos documentos institucionais. Por meio dele, é possível garantir a transparência, a eficiência e a legalidade na administração dos processos e das atividades governamentais.